Dans notre dernier article sur le DAM, nous avons commencé à partager avec vous les bases de ce que l’on appelle le modèle DAM. Nous avons montré comment évaluer un système DAM au moyen des 10 caractéristiques du DAM. Parmi ces 10 critères, nous allons commencer par expliquer l’ingestion :
INGÉRER:
Une des premières actions avec un les systèmes DAM est le téléversement de ressources numériques individuellement ou en masse en permettant la gestion de leurs métadonnées individuellement ou en masse.
Tout système DAM doit être capable de démontrer:
- Il existe différentes méthodes d’ingestion pour téléverser des ressources numériques et des métadonnées dans le DAM. ( système de fichiers, FTP, e-mail, via le web, application mobile)
- écriture et extraction des métadonnées.
- Actions en masse / par lots via des workflows d’ingestion.
Les différentes méthodes d’ingestion sont devenues stratégiques au regard des métiers. Dans le quotidien de notre vie digitale, nous consommons et ingérons des données de manière toujours plus personnalisée. Les systèmes DAM doivent-ils être capable d’en faire de même ? Notre première interaction avec le DAM est souvent l’ingestion. Vous pouvez être un photographe, une agence, une créatif, une marque, mais quel en est l’impact sur l’ingestion de contenu ?
Il y a longtemps le FTP (File Transfer Protocol) était considéré comme innovant, mais la donne a changé et nous souhaitons de nos jours pouvoir faire un simple glisser dans une interface, déposer et accéder à mon cloud depuis une application mobile avec la 4G, ou encore lier Dropbox ou Google Drive au système DAM afin que nous puissions parcourir notre contenu écrit, ou encore utiliser l’API pour récupérer le contenu du CMS de l’entreprise. Voilà quelques uns des nouveaux challenges de l’ingestion.
Sans plan stratégique pour la gestion des métadonnées, vous ne pourrez pas tirer parti des avantages d’un système DAM. Sans contenu correctement balisé, vous continuerez à gérer un silo désorganisé, à dépenser de l’argent pour dupliquer des ressources numériques, tout le monde perdra du temps à chercher du contenu et vous aurez peu ou pas de contrôle sur ce qu’il adviendra une fois que le contenu ne sera plus dans le DAM.
Avant d’intégrer un actif dans votre DAM, pensez à la manière dont les informations décrivant l’actif (métadonnées IPTC – XMP) seront ajoutées. Sans cela, vous aurez du mal à identifier, sécuriser ou stocker vos actifs.
Les métadonnées sont fondamentales car les informations affectées à un actif numérique restent tout au long de son cycle de vie. Sans la possibilité d’incorporer des métadonnées, vous ne pouvez pas vraiment parler d’actif numérique; mais d’un simple fichier comme n’importe quel autre, difficile à trouver, dépourvu de sens, que vous pourriez placer dans un dossier partagé ou laisser sur un disque dur externe dans un tiroir. Ceci est même plus important que d’ajouter quelques mots-clés pour le référencement (SEO).
Les métadonnées constituent la base sur laquelle toutes les entreprises professionnelles garantissent que le contenu des ressources numériques et leurs informations ne sont ni perdus ni détruits. L’incorporation de métadonnées dans des fichiers numériques est une fonction essentielle à vérifier avant d’acheter un système DAM.
Conclusion et points clés:
- Différentes méthodes d’ingestion sont importantes pour répondre aux différentes pratiques de travail des entreprises.
- L’ingestion à partir d’un autre logiciel peut constituer un élément crucial du puzzle dans le flux de travail et permettre de «connecter les différents silos».
- Les métadonnées sont absolument essentielles pour toute organisation désireuse de gérer son contenu au mieux (IPTC, XMP, Custom, Taxonomie, facettes).
- Les métadonnées sont la clé pour étendre l’utilité d’un actif numérique tout au long de son cycle de vie.
Mais Les métadonnées sont aussi de plus en plus utilisées dans les processus d’automatisation, au travers des flux de travail, la gestion des droits, la gouvernance, les actions créatives et de nombreux autres processus en aval. Implémenter une solution de DAM est donc tout sauf l’énième acquisition d’un produit sur catalogue. Cela relève au contraire d’une stratégie d’entreprise aux implications profondes et l’aide des experts d’agileStreams peut contribuer à la réussite de votre projet.
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