Les espaces de travail PitStop Pro
Avez-vous entendu parler des espaces de travail PitStop Pro ? Probablement pas…
Cette fonctionnalité, très puissante pour améliorer votre productivité avec PitStop Pro, vous permet de créer des espaces de travail dédiés à des cas d’usage spécifiques, tels inspection, correction, etc. mais aussi configurer correctement votre Acrobat pour l’utilisation dans un contexte prépresse.
Acrobat ne serait pas bien configuré par défaut ?
Il faut savoir que l’utilisation majoritaire de Acrobat est la bureautique ; aussi, le logiciel est, par défaut, configuré pour cet usage. Et ces réglages ne sont pas ceux dont nous avons besoin en prépresse !
Au-delà des profils colorimétriques qui ne sont pas adaptés (mais que vous aurez pensé à modifier dans votre Bridge et synchronisé entre les applications du Creative Cloud 😉), il y a, en particulier, deux réglages qu’il faut absolument modifier pour que votre Acrobat vous présente un affichage correct de vos fichiers :
- l’utilisation des polices locales
- l’aperçu de la surimpression
En effet, l’utilisation des polices locales doit TOUJOURS être désactivée. Cela force Acrobat à utiliser les polices qui sont incorporées dans votre fichier, et uniquement celles-là. Si cette case est cochée, quand Acrobat ne trouve pas une police dans votre fichier, il va chercher sur votre machine si la police existe, et si oui, elle sera utilisée. Autant dire que si vous venez de créer un fichier PDF sur votre machine, ce sera toujours le cas, donc impossible de vérifier (visuellement) que les polices sont correctement incorporées (le fichier est affiché comme ci-dessous, à gauche) !
Pourtant, si vous envoyez ce fichier à quelqu’un qui ne possède pas la police, le fichier s’affichera sans la bonne police (car non incorporée), comme ci-dessous, à droite.
Utilisation des polices locales activée…
…mais affichage faux !
Utilisation des polices locales désactivée
et affichage correct (avec l’erreur)
De même, l’affichage de la surimpression doit TOUJOURS être activé, sous peine de voir des objets… qui disparaîtront à l’impression !
Le réglage par défaut est « Uniquement pour les fichiers PDF/X ». Adobe a essayé de trouver un réglage universel, à la fois pour la bureautique et l’impression, et propose avec ce réglage de n’activer la surimpression que pour les fichiers PDF/X, en estimant que TOUT fichier PDF pour l’impression est un fichier PDF/X… ce qui, évidemment, n’est pas toujours le cas !
Optons donc pour le réglage « Toujours »
Et nos espaces de travail dans tout cela ?
Vous avez raison, revenons à votre sujet…
Comme nous vous le disions plus haut, PitStop Pro peut contrôler, à l’aide des espaces de travail, certaines fonctions de Acrobat. De plus, il est même possible de choisir un espace par défaut, qui s’active dès le lancement de Acrobat. Et bien voilà donc une façon automatique de vérifier que tout est en ordre dans notre environnement de travail !
Vous remarquerez qu’il est possible de choisir les éléments que vous voulez contrôler, mais aussi de dire de quelle manière vous souhaitez qu’ils soient réglés (par exemple actif ou inactif).
Dans notre exemple ci-dessus (qui correspond à notre espace de travail activé par défaut, donc au démarrage d’Acrobat), nous avons choisi de s’assurer que l’aperçu de la surimpression est actif, l’utilisation des polices locales est désactivée, mais aussi que le zoom soit ajusté à la page (nous aimons bien voir le document en entier à l’ouverture). Sur d’autres sections, vous verrez que nous avons choisi d’afficher les zones de page par défaut, etc. Téléchargez le réglage et regardez s’il vous convient ou personnalisez-le à votre goût !
Dans la vidéo ci-dessous (n’hésitez pas à mettre la vidéo en plein écran pour mieux lire les textes), nous avons volontairement remis l’aperçu de la surimpression à son réglage d’origine… PitStop nous le signale dès le lancement d’Acrobat et nous indique où le changer. Il est à noter que c’est le seul réglage qu’il vous faudra manuellement ajuster, les autres (par exemple l’utilisation des polices locales) se règleront automatiquement sans action de votre part.
D’autres réglages ?
Nous avons également créé un espace de travail pour l’inspection, qui ouvre l’inspecteur (et évite que ce panneau ne recouvre la fenêtre du document), le navigateur d’objets (nouvelle excellente fonction de PitStop Pro 2019), le panneau de concordance des images et affiche le document en mode tracé ainsi que les zones de page.
Vous pouvez donner libre court à vos inspirations et créer votre propre environnement correspondant à votre contexte. N’hésitez pas à partager vos trouvailles et réglages dans les commentaires !
Mais où est caché ce panneau ?
Enfocus nous a bien caché cette fonction, qui n’est plus présente dans le menu PitStop Pro. On y accède dans les outils « Affichage PitStop > Espaces de travail » ou via le raccourci clavier Commande-Option-U (Mac) ou Control-Alt-U (Windows). Enfin, on peut ajouter cet outil à la barre des outils rapides de Acrobat (ce que nous vous conseillons pour pouvoir passer rapidement d’un espace à un autre).
Les réglages (fichier .ppws) s’importent et s’exportent comme vous le feriez avec un profil ou script d’actions, via le sous-menu derrière la roue dentée. C’est ici aussi que vous choisirez le réglage que vous voulez appliquer par défaut (au démarrage de Acrobat).
Une fois que vous aurez (re)trouvé cette fonctionnalité de PitStop Pro, nous parions que vous ne pourrez plus vous en passer !
Partagez-nous vos impressions et vos créations dans les commentaires ci-dessous !
Effectivement ce panneau est bien caché !!!
Pourquoi Enfocus ne met pas plus cette fonction en avant ?
Nous avons deux licences Pistop Pro et ça va être bien pratique pour uniformiser les outils et les panneaux et ce que voit les opérateurs…merci.